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    2004年初，衢州市地方志辦公室開始做《衢州市志》續(xù)修籌備。2月下旬，市方志辦主任向市長辦公會議做《衢州市志》續(xù)修工作匯報。在聽取匯報基礎上，市政府領導決定把《衢州市志》續(xù)修工作列入議事日程。3月下旬，召開關于續(xù)修方案的專家論證會，與會專家對續(xù)修《衢州市志》的必要性、合理性、可行性等問題進行認真討論。在廣泛征求意見的基礎上，將《<衢州市志>續(xù)修方案》初稿提交給編委會領導和全體委員（以書面形式）審議。5月，市政府辦公室下發(fā)《關于印發(fā)衢州市志續(xù)修方案的通知》（衢政辦發(fā)〔2004〕59號文件）。11月，召開第二次專家論證會，到會專家就市志續(xù)修總例、凡例和篇目提要三個文本進行研討。12月上旬，召開第三次專家論證會，主要討論續(xù)修市志印刷文本部分的《基本篇目》、《行文通則》等。另組建編輯部班子和其他籌備工作也同時展開。深入細致和富有創(chuàng)意的籌備，為《衢州市志》續(xù)修工作會議召開奠定了良好基礎。
    2005年1月6日下午，召開《衢州市志》續(xù)修工作會議。與會的有市地方志編纂委員會全體成員，各承編單位負責人，各縣（市、區(qū)）地方志辦公室負責人，計130多人。在會議上，市方志辦主任韓章訓代表市方志辦和編輯部，就市志續(xù)修籌備過程、幾個決策性的修志文本、撰寫分工和2005年工作安排作了簡要匯報和說明。省地方志編纂委員會辦公室主任楊金榮在會議上作熱情洋溢的講話。他在講話中充分肯定續(xù)修《衢州市志》在編纂思路上的重大突破，高度評價《<衢州市志>續(xù)修方案》等幾個文本所表現(xiàn)出來的創(chuàng)新精神，殷切希望衢州修志界同仁進一步樹立大局意識、精品意識、創(chuàng)新意識和整體意識，并通過自己的出色工作，為全省新一輪修志積累新的經(jīng)驗。常務副市長、市地方志編纂委員會主任鄭樟林作動員講話，著重強調(diào)要統(tǒng)一思想，提高認識，切實增強市志續(xù)修工作的責任感、使命感和緊迫感；要加強領導，提高質(zhì)量，為做好市志續(xù)修工作提供組織保障，努力解決修志工作中的實際困難；要搞好組織協(xié)調(diào)，著力增強修志工作合力；要抓好隊伍，增強修志工作力量；還要貫徹經(jīng)世致用方針和質(zhì)量第一原則，切實提高志書水平。會議期間，與會同志對幾個修志文本進行了認真審議。市委黨史辦、市社聯(lián)、市政協(xié)辦公室等單位領導，還就市志續(xù)修總例、凡例和基本篇目先后發(fā)表自己的意見。他們一致認為，《衢州市志》續(xù)修成果設計為4部分（即印刷文本、檢索光盤、資料庫光盤、音像光盤），既繼承傳統(tǒng)，又與時俱進，富于創(chuàng)新意義。